Пособие по беременности и родам (БиР) — это страховая выплата за период до и после родов, рассчитанная на компенсацию утраченного заработка. В 2025 году порядок в целом привычный: право есть у застрахованных женщин, расчёт идёт по среднему заработку, а оформлять всё удобнее через электронный больничный и «прямые выплаты» от СФР. Разберёмся пошагово: кому положено, какие документы нужны, как считать и что делать, если пришёл отказ.
📚 Актуальные статьи:
📌 Обязательная доля в наследстве: кто имеет право и как защитить её в 2025 году
📌 Новые правила техосмотра в 2025 году: что изменилось для водителей
📌 Финансовые риски при разводе: кто платит долги?
Содержание статьи
Кто имеет право на пособие
Право на БиР обычно имеют:
- Работницы по трудовому договору, за которых уплачивались страховые взносы на ВНиМ.
- ИП, добровольно вступившие в систему соцстраха и уплатившие взносы на ВНиМ заранее (до наступления страхового случая).
- Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (при соблюдении специальных условий).
- Усыновительницы новорождённых — на период со дня усыновления, если это предусмотрено законом.
Самозанятые (НПД) без статуса ИП права на пособие обычно не имеют, если не застрахованы по ВНиМ.
Сроки отпуска и стандартные «длины» больничного
- Обычная беременность и роды — 140 календарных дней (70 до + 70 после).
- Осложнённые роды — 156 дней.
- Многоплодная беременность/роды — 194 дня.
- При ранней постановке на учёт (до 12 недель) полагается отдельная выплата (заявляется отдельно, не путать с БиР).
Больничный по БиР оформляется врачом электронно (ЭЛН). Сроки могут корректироваться медицинской организацией (например, при осложнениях).
Как рассчитывают пособие: формула и нюансы
Для застрахованных по трудовому договору применяется стандартный подход:
- Среднедневной заработок = сумма выплат за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска, / количество календарных дней в этих годах с исключением периодов, когда заработок не учитывается (больничные и пр.).
- Пособие = среднедневной заработок × количество дней больничного.
- Применяются минимальные и максимальные пределы (если средний заработок слишком низкий/высокий — сумма «прижимается» к лимитам).
Замена лет
Если в одном из расчётных лет вы были в отпуске по уходу за ребёнком/на БиР и это снижает выплату, вы вправе попросить заменить такие годы на более ранние — при условии, что это увеличит сумму.
Налоги
Пособие по БиР как правило, не облагается НДФЛ и не относится к базе по страхвзносам.
Куда и как подавать: «прямые выплаты» и пакет документов
Сегодня чаще действует механизм прямых выплат: работодатель передаёт в СФР реестр сведений, а СФР перечисляет деньги напрямую на ваш счёт.
Что делает работница:
- Получает ЭЛН по БиР в женской консультации/стационаре.
- Пишет заявление работодателю о назначении пособия (образец ниже).
- Прикладывает необходимые данные (паспорт, СНИЛС, реквизиты счёта, при необходимости — заявление о замене лет).
Что делает работодатель:
- Проверяет сведения, формирует реестр и направляет в СФР.
- Информирует сотрудницу о передаче реестра/статусе.
Сроки: заявление подают после выдачи ЭЛН; СФР перечисляет в установленные законом сроки после получения сведений.
Особые случаи
- Совместительство/несколько работодателей: если в расчётных годах вы работали у нескольких работодателей, возможна выплата по каждому месту — при условии, что уплачивались взносы и вы там работаете/работали по ТД.
- ИП и взносы: право появляется только при заблаговременной уплате добровольных взносов на ВНиМ (задним числом — нельзя).
- Ликвидация работодателя: оформляют через СФР/ЦЗН по спецпорядку (потребуются подтверждающие документы).
- Переезд, смена имени: заранее проверьте корректность данных в ЭЛН/СНИЛС/банковских реквизитах.
Частые причины отказов и как их исправить
- Нет страхового стажа/взносов → подтвердите периоды работы, справки о доходах; для ИП — квитанции об уплате добровольных взносов.
- Ошибки в ЭЛН (ФИО, даты, код листка) → просите медорганизацию внести корректировки.
- Не подали заявление о замене лет, хотя можете — итоговая сумма занижена → подайте дополнительное заявление.
- Неверные банковские реквизиты → деньги «возвращаются»; проверьте БИК/счёт.
Шаблоны (скопируйте и адаптируйте)
Заявление работодателю о назначении пособия по БиР
Работодателю __________________________
от Ф.И.О., должность ___________________
СНИЛС ________, паспорт _____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о назначении пособия по беременности и родам
Прошу назначить пособие по беременности и родам на основании ЭЛН № ______ от __.__.2025.
Реквизиты для перечисления: БИК ___, счёт ___, банк ______.
Дополнительно прошу применить замену расчётных лет: 20__ и 20__ на 20__ и 20__ (при увеличении суммы).
Дата, подпись
Заявление о замене расчётных лет
Прошу заменить расчётные годы 20__ и 20__ на 20__ и 20__ в целях увеличения пособия по беременности и родам,
поскольку в 20__/20__ я находилась в отпуске по уходу/на БиР.
Дата, подпись
Жалоба на отказ (в СФР/работодателю)
Прошу проверить законность отказа в назначении пособия по БиР от __.__.2025 №____.
Считаю отказ необоснованным, поскольку _______. Прошу принять меры и назначить пособие.
Приложения: ЭЛН, справки о заработке, подтверждение уплаты взносов (для ИП) и иные документы.
Дата, подпись
Реальная история клиента
Екатерина, 29 лет, работала по ТД, в 2023-м была в отпуске по уходу. Работодатель отправил в СФР реестр без замены лет, из-за чего сумма «просела». Мы оформили доп. заявление на замену (взяли 2021 вместо 2023), пересчитали средний заработок — доплата пришла в течение срока. Дополнительно проверили корректность ЭЛН (медорганизация исправила опечатку в дате).
Права потребителя: Сгорела техника из-за перепада напряжения — что делать?
Советы юриста «Правовая Поддержка»
- Проверьте ЭЛН (ФИО, даты, «вид» листка) до подачи заявления.
- Заранее соберите справки о заработке у прошлых работодателей; сохраните копии на всякий случай.
- Замена лет — мощный инструмент увеличения суммы: подавайте сразу, а не после первой выплаты.
- ИП: если планируете беременность — оформите добровольные взносы на ВНиМ заранее.
- Реквизиты: используйте личный счёт, внимательно проверяйте БИК/номер счёта.
- Храните переписку с работодателем и уведомления из СФР — это база для жалобы/иска, если что-то пойдёт не так.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получать БиР одновременно с ежемесячным пособием по уходу?
Одновременно — нельзя; пособие по уходу назначают после периода БиР (даты не должны пересекаться).
Если работаю у двух работодателей?
При соблюдении условий страхования выплата возможна по каждому месту — уточняйте у кадров/бухгалтерии.
БиР облагается налогом?
Как правило, нет — это страховое пособие, НДФЛ с него не удерживается.
Что делать, если компания ликвидирована?
Обращаться в СФР/ЦЗН по спецпорядку: понадобится подтверждение ликвидации и стажа.
Срок подачи заявления есть?
Подавайте сразу после выдачи ЭЛН; затягивание ведёт к задержке выплаты.
Заключение
Пособие по беременности и родам — гарантированная защита дохода будущей мамы. Ключ к безошибочному оформлению: правильный ЭЛН, полный пакет документов, учёт права на замену лет и аккуратные реквизиты. Если пришёл отказ — действуйте документально: запрос мотивации → корректировки → жалоба/исковое заявление.
Юристы сайта «Правовая Поддержка» готовы помочь вам в защите ваших прав: проверим ЭЛН и расчёт, подготовим заявления, добьёмся назначения/перерасчёта и сопроводим до фактической выплаты.
